はりまざかクリニック(以下、当院)は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守し継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。
情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には、適切に対処し、誠実な対応をもって再発防止に努めます。
1.基本方針
当院は、個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する法令及び規程等を遵守し、取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行うことを宣言します。
2.適用範囲
本プライバシーポリシーは、当院の業務・サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当院が遵守する方針を示したものです。
3.個人情報の取得
当院は、当院の業務・各種サービスおよびお問い合わせや資料請求をいただく際に、氏名、住所、メールアドレス、電話番号などの個人情報を取得いたします。
4.個人情報の利用目的
取得した個人情報は、下記の目的で利用いたします。
- 商品、サービスの提供
- 利用料金の請求
- 本人確認、登録認証
- サービスに関するご案内、お問い合わせ対応
- その他当院が提供する各種サービスにおいて定める目的
5.個人情報の管理
当院は、個人情報の改ざん、漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対するセキュリティ対策を講じ、個人情報の正確性を保ち、厳重な管理を行います。また、個人情報の安全管理が図られるように個人情報保護責任者を配置し、当院の事業規模を考慮した、個人情報の取得、利用、提供、取扱いの委託および管理についてのルールや手順を策定し、予防ならびに是正に取り組んでまいります。
5.1.SSL(Secure Socket Layer)について
当院Webサイトでは、お客様の個人データを安全に保護するために、SSL(Secure Socket Layer)を利用した暗号化通信を採用しています。お客様が入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
5.2.クッキー(cookie)の利用について
当院Webサイトでは、ユーザーの同意に基づき、ユーザーの利便性向上やサイト改善のためにクッキーを使用します。お使いのWebブラウザの設定により、クッキーを無効にすることも可能です。
6.第三者提供の有無
当院は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
- お客さまが希望されるサービスを行なうために当店が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
7.委託先の監督
当院は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報取り扱いの全部又は一部を第三者に委託することがあります。当院は、業務の委託先における個人情報の取り扱い状況を把握し、必要かつ適切な監督を実施します。
8.共同利用に関する取扱い
当院は、個人情報保護法の概念における「共同利用」を実施しておりません。
9.匿名加工情報に関する取扱い
当院は、「匿名加工情報(特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの)」も「仮名加工情報」も作成いたしません。また、有償無償を問わず「第三者からの提供」を受け付けていません。今後、対応を実施する場合は、当サイトにて利用目的等を公表します。
10.個人情報の開示、訂正、利用停止等
本人から個人情報の開示、訂正、利用停止などのお申し出があった場合には、本人に対し速やかに対応します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、当院窓口までお願いいたします。
11.お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、その他のお問い合わせは、当院窓口までお願いいたします。
12.プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、お客様に通知することなく変更いたします。変更後のプライバシーポリシーは、当院が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
13.プライバシーポリシーの制定日及び改定日
制定:2023年10月31日
はりまざかクリニック院長
三輪 正人